Datenschutz & IT-Sicherheit
Firmendaten aufbewahren und schützen
Unsere Datenschutz- und IT-Security Services
Täglich gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Cyber-Angriffe. Gerade KMU werden von Cyberkriminellen als leichtes Ziel angesehen und damit umso häufiger anvisiert. Die Folgen sind neben Reputationsschäden auch Systemausfälle, Datenverlust und finanzielle Schäden. Oft ist man sich den Gefahren zu wenig bewusst und wird erst durch einen Vorfall sensibilisiert. Wir kennen die Gefahren und schützen Ihre Daten und Systeme. Neben Firewall-Services, Backup und zentral verwaltetem Virenschutz, sorgen wir mit unserer Information Rights Management-Lösung für höchste Sicherheit Ihrer Daten. Mit unserer Archivierungslösung signieren Sie E-Mails und Dokumente mit qualifizierten Zeitstempeln zur rechtssicheren Aufbewahrung. Profitieren Sie von unseren bewährten Lösungen und sorgen Sie für eine angemessene Sicherheit. Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines IT-Sicherheitskonzeptes und setzen die festgelegten Massnahmen um.
Firmendaten sicher aufbewahren
Archivierung
Ein Archivierungssystem empfehlen wir nicht nur aus Gründen der Ordnung und Effizienz, sondern auch aus juristischen Motiven. Unternehmer unterstehen der gesetzlichen Pflicht wichtige Geschäftsunterlagen aufzubewahren. Dokumente müssen schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise archiviert werden. Falls Dokumente elektronisch aufbewahrt werden, müssen sie jederzeit lesbar sein. Mit dieser Aufbewahrungspflicht will der Gesetzgeber sicherstellen, dass sich ein Gericht bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten auf Beweise stützen kann. Mit unserer Archivierungslösung helfen wir Ihnen geschäftliche Mails effizient nach den gesetzlichen Vorgaben aufzubewahren.
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Schutz vor Datenverlust
Wir sorgen für eine sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller geschäftlichen E-Mails. Das Mail-Archiv bewahrt alle E-Mails nach den gesetzlichen Vorgaben auf.
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Dokumentenmanagement
Das Archiv kann jederzeit über ein übersichtliches Dokumentenmanagementsystem nach Inhalten gefiltert und durchsucht werden.
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Outlook-Plugin und Import-Tool
Dank vollständiger Outlook-Integration können E-Mail-Datenbestände komfortabel importiert und eingesehen werden.
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Gesetzliche Anforderungen
E-Mails und Dokumenten lassen sich einfach mit qualifizierten Zeitstempeln zur rechtssicheren Archivierung signieren.
Ein Archivierungssystem empfehlen wir nicht nur aus Gründen der Ordnung und Effizienz, sondern auch aus juristischen Motiven. Unternehmer unterstehen der gesetzlichen Pflicht wichtige Geschäftsunterlagen aufzubewahren. Dokumente müssen schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise archiviert werden. Falls Dokumente elektronisch aufbewahrt werden, müssen sie jederzeit lesbar sein. Mit dieser Aufbewahrungspflicht will der Gesetzgeber sicherstellen, dass sich ein Gericht bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten auf Beweise stützen kann. Mit unserer Archivierungslösung helfen wir Ihnen geschäftliche Mails effizient nach den gesetzlichen Vorgaben aufzubewahren.
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Schutz vor Datenverlust
Wir sorgen für eine sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller geschäftlichen E-Mails. Das Mail-Archiv bewahrt alle E-Mails nach den gesetzlichen Vorgaben auf.
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Dokumentenmanagement
Das Archiv kann jederzeit über ein übersichtliches Dokumentenmanagementsystem nach Inhalten gefiltert und durchsucht werden.
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Outlook-Plugin und Import-Tool
Dank vollständiger Outlook-Integration können E-Mail-Datenbestände komfortabel importiert und eingesehen werden.
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Gesetzliche Anforderungen
E-Mails und Dokumenten lassen sich einfach mit qualifizierten Zeitstempeln zur rechtssicheren Archivierung signieren.
Schutz vor Maleware
Managed Antivirus
Jeden Tag werden zahlreiche Computer mit Schadsoftware infiziert. Gerade KMU werden von Cyberkriminellen als leichte Opfer angesehen und somit besonders häufig anvisiert. Eine aktuelle Antiviren-Software ist daher unverzichtbar.
Mit unserem zentral verwaltetem Antivirus-Dienst von ESET übernehmen wir die Überwachung und Management der zu schützenden Systemen. Dadurch sorgen wir dafür, dass Ihre Geräte stets durch eine aktuelle Antivirus-Software geschützt werden.
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Überwachen auf Aktualität der Antivirensoftware
Nur mit aktuellen Virendefinitionen lassen sich die neusten Bedrohungen abwehren. Wir überwachen Ihre Geräte und sorgen dafür dass Ihre Geräte stets über einen aktuellen Virenschutz verfügen.
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Zentrales Richtlinien Management für Ihre Systeme
Über das Richtlinien Management lassen sich Ausnahmen und Ausschlüsse zentral verwalten. Dadurch kann sichergestellt werden, dass sämtliche Geräte über die selbe Konfiguration verfügen. Zudem können Änderungen effizient auf die zu schützenden Systeme ausgerollt werden.
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Zentrale Verwaltung und Überwachung der Software
Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung des Virenschutzes kann sichergestellt werden, dass Ihre Geräte über einen aktuellen Schutz verfügen. Auf sicherheitskritische Geräte welche aus technischen Gründen oder durch eine ungewollte Deinstallation nicht mehr ausreichend geschützt werden, kann entsprechend reagiert werden.
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Analyse von Maleware
Kommt es zu einem Virenbefall analysieren wir die Schadsoftware und informieren Sie über die Bedrohung.
Jeden Tag werden zahlreiche Computer mit Schadsoftware infiziert. Gerade KMU werden von Cyberkriminellen als leichte Opfer angesehen und somit besonders häufig anvisiert. Eine aktuelle Antiviren-Software ist daher unverzichtbar.
Mit unserem verwalteten Antivirus-Dienst übernehmen wir die Überwachung und Management der zu schützenden Systemen. Dadurch sorgen wir dafür, dass Ihre Geräte stets durch eine aktuelle Antivirus-Software geschützt werden.
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Überwachen auf Aktualität der Antivirensoftware
Nur mit aktuellen Virendefinitionen lassen sich die neusten Bedrohungen abwehren. Wir überwachen Ihre Geräte und sorgen dafür dass Ihre Geräte stets über einen aktuellen Virenschutz verfügen.
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Zentrales Richtlinien Management für Ihre Systeme
Über das Richtlinien Management lassen sich Ausnahmen und Ausschlüsse zentral verwalten. Dadurch kann sichergestellt werden, dass sämtliche Geräte über die selbe Konfiguration verfügen. Zudem können Änderungen effizient auf die zu schützenden Systeme ausgerollt werden.
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Zentrale Verwaltung und Überwachung der Software
Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung des Virenschutzes kann sichergestellt werden, dass Ihre Geräte über einen aktuellen Schutz verfügen. Auf sicherheitskritische Geräte welche aus technischen Gründen oder durch eine ungewollte Deinstallation nicht mehr ausreichend geschützt werden, kann entsprechend reagiert werden.
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Analyse von Maleware
Kommt es zu einem Virenbefall analysieren wir die Schadsoftware und informieren Sie über die Bedrohung.
Firmendaten schützen
Information Rights Management
Mit IRM (Information Rights Management) können Dateien vor Missbrauch oder unerlaubter Verteilung geschützt werden. Der Schutzmechanismus ist direkt an die Datei geknüpft. Diese wird verschlüsselt und ist unabhängig von ihrem Übertragungsweg oder Speicherort geschützt. Dadurch kann die Datei nur von berechtigten Personen geöffnet werden. So kann ein Word-Dokument in der Cloud gespeichert, danach lokal auf einen Rechner heruntergeladen und per Mail an verschiedene Personen versendet werden. Der Schutzmechanismus bzw. die Berechtigung auf das Dokument bleibt in jedem Fall erhalten, so dass nur berechtigte Personen das Dokument lesen oder bearbeiten können.
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Unabhängig vom Speicherort
Da der Schutz direkt an die Datei geknüpft ist, bleiben die Berechtigungen unabhängig vom Speicherort bestehen.
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Flexible Berechtigungsvergabe
Berechtigungen an eine Datei können flexibel vergeben werden. Sobald ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen austritt werden sämtliche Berechtigungen entzogen. Definieren Sie zentral wer, wie, wann und wo auf Dokumente zugreifen darf.
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Schutz vor Spionage
Es kann vorkommen, dass Unternehmensdaten durch Unachtsamkeit, oder Spionageangriffe in fremde Hände geraten. Beispielsweise kann ein USB-Stick schnell mal verloren gehen. Selbst wenn jemand den USB-Stick findet, können die Daten nur durch die berechtigten Personen eingesehen werden
Mit IRM (Information Rights Management) können Sie Dateien vor Missbrauch oder unerlaubter Verteilung schützen. Der Schutzmechanismus ist direkt an die Datei geknüpft. Diese wird verschlüsselt und ist unabhängig von ihrem Übertragungsweg oder Speicherort geschützt. Dadurch kann die Datei nur von berechtigten Personen geöffnet werden. So kann z.B. ein Word Dokument auf SharePoint-Online gespeichert, danach lokal auf einen Rechner heruntergeladen und per Mail an verschiedene Personen versendet werden. Der Schutzmechanismus bzw. die Berechtigung auf das Dokument bleibt in allen Fällen erhalten, so dass nur berechtigte Personen das Dokument bearbeiten oder lesen können.
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Unabhängig vom Speicherort
Da der Schutz direkt an die Datei geknüpft ist, bleiben die Berechtigungen unabhängig vom Speicherort bestehen.
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Flexible Berechtigungsvergabe
Berechtigungen an eine Datei können flexibel vergeben werden. Sobald ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen austritt werden sämtliche Berechtigungen entzogen. Definieren Sie zentral wer, wie, wann und wo auf Dokumente zugreifen darf.
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Schutz vor Spionage
Es kann vorkommen, dass Unternehmensdaten durch Unachtsamkeit, oder Spionageangriffe in fremde Hände geraten. Beispielsweise kann ein USB-Stick schnell mal verloren gehen. Selbst wenn jemand den USB-Stick findet, können die Daten nur durch die berechtigten Personen eingesehen werden
Höchste Sicherheit mit Jud IT
Ihre Vorteile mit unseren Sicherheitslösungen
Höchste Datensicherheit
Die Swisscom Cloud bietet Sicherheit auf höchstem Nivaeu: Sichere Server auf Schweizer Boden, höchste Sicherheitsstandards mit Tier-4 zertifizierten Rechenzentren und aktuellste Software.
Alles aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für alles löst die leidigen Abstimmungen zwischen diversen Partnern und Lieferanten ab. Und: Sie profitieren von einer integrierten Lösung für IT und Telefonie.
Skalierbare und stets aktuelle Lösungen
Unsere Daten- und Netzwerkschutz Lösungen sind dank regelmässiger Updates stets aktuell. Die Lösung wächst mit ihrem KMU mit und ist jederzeit flexibel anpassbar.
Internet Schutz automatisch dabei
Sorglos surfen dank Internet Guard. Dieser warnt vor gefährlichen Websites, blockiert gefährliche Inhalte automatisch und ist kostenlos sowie automatisch aktiv bei allen Swisscom Kunden mit Internetanschluss.
Einer Studie aus dem Jahr 2012 zufolge waren bereits mehr als 20 Prozent deutscher Unternehmen von Spionagefällen betroffen – auch viele mittelständische Unternehmen. In mehr als der Hälfte aller Fälle kommen die Täter aus der eigenen Belegschaft. Es ist also angebracht, die verfügbaren Schutzmaßnahmen genauer zu betrachten. Ein wirksames Werkzeug kann hier Information Rights Management sein, bei dem der Schutz sensibler Daten direkt an der zu schützenden Information erfolgt.
Unabhängig vom Speicherort
Da der Schutz direkt an die Datei geknüpft ist, bleiben die Berechtigungen unabhängig vom Speicherort geschützt.
Schutz vor Spionage
Es kann vorkommen, dass Unternehmensdaten durch Unachtsamkeit, oder Spionageangriffe in fremde Hände geraten. Beispielsweise kann ein USB-Stick schnell mal verloren gehen. Auch wenn jemand den USB-Stick findet, können die Daten nur durch die berechtigten Personen eingesehen werden
Berechtigungsvergabe
Berechtigungen an eine Datei können flexibel vergeben werden. Sobald ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen austritt werden sämtliche Berechtigungen entzogen. Definieren Sie zentral wer, wie, wann und wo auf Dokumente zugreifen darf.
Mit unserem Informations Rights Management schützen sie Ihre vertraulichen Daten und verhindern unkontrollierte Datenabflüsse. Dadurch erhalten Sie uneingeschränkten Schutz für Ihre Daten – auch für Dateien, die Ihr Unternehmen verlassen. So bleibt Geheimes wirklich geheim. Sie definieren, wer Zugriff auf die Daten hat, wie Nutzer oder Nutzergruppen damit umgehen, also lesen, schreiben oder auch verteilen dürfen. Auch das Wann und Wo – also die Nutzung im Netzwerk oder auf externen Devices – legen Sie im IRM fest.
Mit unserem Expertenwissen und unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Active Directory Rights Management Services und der Ergänzung durch Dritthersteller-Plugins, sind wir der richtige Partner für die Rechteverwaltung Ihrer Daten. Von uns erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre vertraulichen Daten schützt sowie unkontrollierte Datenabflüsse verhindert.
Sie möchten mehr über das Information Rights Management erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute!
Definition
Definieren Sie zentral WER, WIE, WANN und WO auf Dokumente zugreifen kann.
Schutz
Alle Dateien werden permanent geschützt, unabhängig davon auf welchen Medien die Daten gespeichert sind.
Kontrolle
Informationen, die mit IRM geschützt sind, können jederzeit in der Nutzung kontrolliert werden.
Prüfung
Über die Tracking Funktionen behalten Sie stets den Überblick WER, WANN und WIE auf geschützte Daten zugreift.