Einführung Microsoft 365 Primarschule Altikon

Übersicht

Die Coronakrise wirkt sich auf viele Bereiche des Lebens aus. So auch auf die Schule und das Lernen.

Fabio Jud

/ Geschäftsführer – Jud IT

Die Primarschule Altikon benötigt eine Lösung, um die Schüler von Zuhause aus zu unterrichten. Da Microsoft 365 kostenlos an Schulen angeboten wird, haben wir entschieden diese Lösung für den Fernunterricht einzusetzen.

Tags	microsoft 365, schule
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Anforderungen

Unsere Lösung

Es soll eine Lösung entwickelt werden, welche den Lehrpersonen ermöglich die Schüler auf einfache Art und Weise zu Unterrichten.

Office 365 liefert alle Tools um die Schüler effizient, zu Unterrichten. Mit Microsoft Teams erstellen Sie Webkonferenzen um mit den Schülern im Kontakt zu bleiben. Mit Microsoft, OneDrive erhalten Sie das perfekte Tool um die Unterrichtsmaterialen zu organisieren.

Die Lösung soll skalierbar sein und die Unterrichtsgestaltung sowie Kommunikation auch in Zukunft vereinfachen.

Microsoft 365 – eignet sich auch für grössere Umgebungen. Falls die Schülerzahlen steigen können kostenlos zusätzliche Lizenzen beschafft und den zusätzlichen Benutzern zugewiesen werden.

Der Leitfaden des Kanton Zürichs für die Nutzung von Microsoft 365 gibt die Rahmenbedingungen zur Nutzung der Cloud Applikationen vor.

Die Rahmenbedingungen werden berücksichtigt und sätmliche Massnahmen um den Datenschutz zu gewährleisten werden umgesetzt.

Resultate:

Einführung und Migration der Daten in die Cloud unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Einführung der Lösung

Bildungseinrichtungen proftitieren von vergünstigten Konditionen in der Lizenzierung der Microsoft 365 Dienste. Wir sorgen für eine ordnungsgemässe Lizenzierung und klären sorgfältig die Rahmenbedinungen ab.

Migration der Daten

Wir haben sämtliche Outlook Daten in die Exchange Postfächer importiert und die Daten auf dem Server in die Microsoft Sharepoint Umgebung migriert. Sensible Daten werden in Lehreroffice erfasst und gespeichert.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Gemäss dem Leitfaden für Bildungseinrichtungen für die Nutzung von Microsoft 365 haben wir das Datenschutzkonzept aufgebaut und den Einsatz der Customer Lockbox geprüft. Aus Kostengründen werden sensible Daten auf dem Server oder im Lehreroffice abgelegt.

Einführung und Schulung

Um den Einstieg in Microsoft 365 möglichst einfach zu gestalten haben wir die Microsoft 365 Apps auf sämtlichen Geräten installiert und die entsprechenden Gruppenrichtlinien konfiguriert. Zum Abschluss haben wir die Lehrpersonen geschult, um die neuen Unterrichtsmöglichkeiten (ins. Fernunterricht) einzusetzen.