Microsoft 365

OneDrive for Business ist ein Cloud-Speicher zur Dokumentenverwaltung mit vielen praktischen Zusatzfunktionen. Dateien können nicht nur gespeichert, sondern auch geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Auf die Daten kann orts- und Betriebssystemunabhängig genutzt werden. Im Gegensatz zu Sharepoint ist OneDrive als persönlicher Datenspeicher ausgelegt.

Das enorme Potential von Microsoft 365 wird jedoch oft nicht ausgeschöpft. Meist ist die hohe Funktionalität von Microsoft 365 im Business gar nicht bekannt. Es kann aber auch sein, dass bestehende Routinen eine Umstellung auf effizienteres Arbeiten verhindern oder dass schlicht das technische Know-how fehlt. Hinzu kommt, dass nicht von heute auf morgen komplett auf Microsoft 365 umgestellt werden kann – und auch nicht muss. Die Evolution zum kompletten Einsatz von Microsoft 365 braucht Zeit und Betreuung. Viele Firmen beginnen vielleicht mit Office und Exchange, führen dann noch rudimentär Teams als blosse Meeting-App ein und verharren in diesem Zustand, ohne ihre Lösung voll auszuschöpfen und auf weitere Tools wie SharePoint und Co. auszuweiten.

Sämtliche Office-Anwendungen stehen in der aktuellen
Version zur Verfügung – nutzbar mit allen Gerätetypen
wie PC, Smartphone, Tablet sowie mit unterschiedlichen
Betriebssystemen (Windows, macOS, iOS, Android,
Webbrowser). Pro Enterprise-Benutzer gibt es 5 Terabyte
Speicherplatz in OneDrive (Privatnutzer: 1 TB).
• Ortsunabhängige Verwaltung von Dokumenten, E-Mails,
Kalendern, Terminen etc. Gemeinsames Bearbeiten, Teilen
und Austauschen von Dokumenten und Informationen.
• Security-Funktionen verhindern Cyberangriffe, Spam,
Malware und gewährleisten hohen Datenschutz. 2-FaktorAuthentifizierung, Datenverschlüsselung u. a. sind in der
Basisversion enthalten. Je nach Lizenz sind auch Threat
Die Vorteile von Microsoft 365 im Überblick
Protection, ein Monitoring oder Data Loss Prevention
enthalten. Für Neukunden ist die Speicherung innerhalb
der Schweiz für E-Mails in Exchange, für SharePoint,
OneDrive und Teams gewährleistet.
• Kommunikation auf unterschiedlichen Kanälen (Chat,
Video- und Audio-Meetings, E-Mail).

• Bestandsaufnahme, Abschätzen gewünschter Funktionen und Beratung zu den Lizenzen
• Bereitstellen der Exchange Online-Infrastruktur und Konfiguration aller Tools
• Migration von E-Mail-Accounts inkl. Kontakte, Kalender etc.
• Weitere Beratung, etwa bei Zusatzprodukten wie Archivierung oder Backup

Für viele Benutzer ist Teams ein Meeting-Werkzeug für Telefon- und Videokonferenzen. Teams ist aber viel mehr als das. Teams ist der zentrale Hub, über den die gesamte Kommunikation und der Informationsaustausch innerhalb und ausserhalb eines Unternehmens erfolgen kann. Teams dient als Plattform für Business Anwendungen sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten. Dort können nicht nur Office-Dokumente aus OneDrive und SharePoint integriert werden. Zusätzlich lassen sich Anwendungen direkt mit TeamsGruppen verknüpfen, beispielsweise OneNote-Notizbücher oder Aufgaben aus Microsoft Planner. Zudem können der gesamte Chat- und Meeting-Verlauf, SharePoint-Webseiten sowie Apps von Drittanbietern wie Salesforce, Trello und viele andere genutzt werden.

1. Unternehmensinterne Wissens- und Kommunikationsplattform: Personen, Gruppen, Unternehmensbereiche oder die ganze Firma können sich thematisch oder projektbezogen austauschen und Inhalte
veröffentlichen.
2. Multichannel: Kommunikation auf verschiedenen
Kanälen: Chat, Telefon, Videokonferenz. Dazu gibt
es eine Anwesenheitsanzeige, welche informiert,
ob ein Mitarbeitender verfügbar, abwesend oder in
einem Meeting ist.
3. Zusammenarbeit und Screen Sharing: Mit direkter
Verknüpfung zu SharePoint können Dokumente «live»
gemeinsam bearbeitet werden. Jeder und jede Teilnehmende sieht dabei die Änderungen der anderen.
4. Erweiterung der Funktionen: Mithilfe von über 350
Apps – auch von Drittanbietern – kann die Funktionalität erweitert werden.

OneDrive for Business ist ein Cloud-Speicher zur Dokumentenverwaltung mit vielen praktischen Zusatzfunktionen. Dateien können nicht nur gespeichert, sondern auch geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.

1. Speichern und Teilen: Speichern und Freigeben von
Dokumenten zwischen Abteilungen, Teams, dem
gesamten Unternehmen, Kunden, Lieferanten und
Partnern. Das Versenden von E-Mail-Anhängen
erübrigt sich.
2. Gemeinsames Bearbeiten: Zugriffsrechte regeln die
Verwendung. Dokumente lassen sich von mehreren
Mitarbeitenden gleichzeitig bearbeiten und die
Änderungen nachverfolgen.
3. Zeit- und ortsunabhängige Nutzung der Daten:
OneDrive ist Betriebssystem-unabhängig und lässt
sich auch im Webbrowser nutzen.
4. Unterschiede SharePoint Online und OneDrive:
SharePoint bietet zusätzliche Funktionen zur Dokumentenverwaltung von Gruppen und lässt sich
zudem auch für den Aufbau eines Intranets nutzen.

Mit Microsoft SharePoint können Sie Ihre Inhalte, Know-how und Anwendungen teilen und verwalten, um produktiver zu sein, schnell Informationen zu finden und nahtlos zusammenzuarbeiten.

Die dynamischen und produktiven Teamwebsites in SharePoint erleichtern Projektgruppen und Abteilungen die Zusammenarbeit im Team. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, und binden Sie sie über das Intranet ein. Verbessern Sie die betriebliche Effizienz, indem Sie Arbeitsmaterialien und Anwendungen auf Startwebsites und Portalen bereitstellen. Werden Sie produktiver durch erneuerte Prozesse – von einfachen Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen Betriebsabläufen.
Funktionen wie Sicherheitskontrollen, Co-Authoring, Versionierung und Integration in Exchange (Outlook-E-Mail-Anwendungen) gestatten geschäftlichen Anwendern, in weniger Zeit mehr Arbeit zu erledigen und dabei die Integrität der Arbeitsergebnisse sicherzustellen. SharePoint umfasst folgende Fähigkeiten:

Genehmigung von Dokumenten als Voraussetzung dafür, dass diese angezeigt werden
„Auschecken“ von Dokumenten zur Verhinderung einer Mitwirkung beim Verfassen von Dokumenten oder der Bearbeitung durch eine andere Person
Erhalt von Benachrichtigungen, wenn Dokumente hochgeladen oder Änderungen vorgenommen werden
Erstellung von Workflows mit If-Then-Logik zur Automatisierung von Aktionen wie dem Verschieben oder dem E-Mail-Versand von Dokumenten und der Aufzeichnung von Informationen

Mit Microsoft Exchange Online arbeiten Sie mit intelligenten E-Mail- und Kalenderfunktionen. Verwenden Sie Microsoft Exchange wie gewohnt in Ihrem Outlook auf Windows oder Mac oder via Webanwendung von überall her! Alle Konten sind automatisch synchronisiert, auf jedem Gerät verfügen Sie über Ihre letzten Arbeiten, inklusive Kalender, Kontakten, Notizen und Office.

Exchange unterstützt die Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten und passt sich Ihrem persönlichen Arbeitsstil an. Nutzen Sie einen personalisierten Posteingang mit nützlichen Funktionen, und organisieren Sie Ihre E-Mails auf intelligente und interaktive Art und Weise.

Organisieren Sie Ihren Alltag mit einer Kalenderlösung, die weit über die Planung von Terminen und Aufgaben hinausgeht. Exchange findet zum Beispiel automatisch Flug- und Hotelbuchungen in Ihren E-Mails und schlägt Ihnen den günstigsten Treffpunkt für Ihr Meeting vor.

Vorteile von Exchange Online
50 GB Postfachspeicher pro User
kostenlose geteilte Postfächer
einfache Einrichtung auf PC & SmartPhone
Nutzung von Kalenderfunktionen
automatische Installation von Updates und Patches
keine Kosten für Wartung und Updates
Integrierter Spamschutz
Anbindung an Azure AD mit SSO Funktion

OneNote ist Ihr digitales Notizbuch. Bleiben Sie organisiert mit Notizbüchern, die sich in Abschnitte und Seiten untergliedern lassen. Nutzen Sie OneNote auf all Ihren Geräten, um spontane Ideen festzuhalten.

Speichern sie ihre persönlichen Notizbücher zentral auf OneDrive um diese zu jeder Zeit und auf jedem ihrer Geräte verfügbar zu machen. Teilen sie Notizbücher mit Kollegen, Kunden oder Lieferanten? Kein Problem, mit SharePoint Online lassen sich Notizbücher einfach teilen und sind von überall zugänglich. Nutzen Sie die Notizbücher in Kombination mit SharePoint Online.

Mit unserer modernen Collaboration Lösung nutzen Sie Microsoft Teams als zentralen Ort zur Zusammenarbeit mit integriertem Telefonsystem über Voice over IP (VoIP). Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern jederzeit per Chat, über Audio-, Video- und Webkonferenzen sowie über Telefonanruf mit Ihrer gewohnten Rufnummer zu kommunizieren.

Leistungsmerkmale
Sie haben stets die aktuelle Version von Word, Excel, Outlook etc.

icon_cloud
Sie können Office 365 mit oder ohne Datenspeicherung in der Cloud (OneDrive) nutzen

icon_hosted_desktop
Die Office 365 Lizenz kann pro User auf bis zu fünf verschiedenen Geräten installiert werden – PC, Mac, Tablet, Smartphone etc. – auch privat

icon_cross_small
Sie brauchen keinen Exchange-Server und senken so die Administrationskosten

icon_mount10_backup
Sie haben ortsunabhängig Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten (Word, Excel etc.)

icon_dokument_alt_small
Mit Office 365 kann Ihr Team gleichzeitig an Dokumenten arbeiten

icon_voip
Office 365 enthält modernste Kommunikationslösungen für Meetings, Chat etc. (Audio/Video) – zum Beispiel Skype for Business

icon_zuschnitt_small
Die Lizenzanzahl kann flexibel angepasst werden

icon_web
Sie können Ihre Office-Dateien online im Browser bearbeiten

um die Microsoft Apps möglichst gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Nutzung jener Dienste die gemäss Ihrer Unternehmensgrösse, Anforderungen, Arbeitsmethoden und Branche den grössten Nutzen bringen.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365? Wir verfügen über das nötige Know-how und bieten entsprechende Beratung. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Nutzung jener Dienste die gemäss Ihrer Unternehmensgrösse, Anforderungen, Arbeitsmethoden und Branche den grössten Nutzen bringen.